Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

KBS Management GmbH
Rheinstr. 78a
51371 Leverkusen
Deutschland
Vertreten durch: Barbara Koronkai, Anto-Sutharsan Jesuthasan
E-Mail: info@kbs-management.tv

2. Das Wichtigste in Kürze

Diese Website verwendet keine Cookies, keine Analyse- oder Tracking-Werkzeuge, keine Werbung und bindet keine Inhalte von Drittanbietern ein. Schriftarten und Bilder werden von unserem eigenen Server ausgeliefert. Personenbezogene Daten verarbeiten wir nur, wenn Sie über das Formular einen Film einreichen oder uns per E-Mail schreiben.

3. Hosting und Zugriffsdaten

Beim Aufruf der Website übermittelt Ihr Browser technisch notwendige Daten an unseren Server, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Browsertyp und Betriebssystem. Diese Daten sind erforderlich, um die Website auszuliefern und ihre Sicherheit zu gewährleisten. Die Website-Anwendung selbst speichert keine Zugriffsprotokolle mit IP-Adressen. Soweit die Server-Infrastruktur technisch bedingt kurzzeitig Protokolle erstellt, dienen diese ausschließlich der Fehleranalyse und Abwehr von Angriffen und werden regelmäßig gelöscht.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und fehlerfreien Bereitstellung der Website.

4. Filmeinreichung über das Formular

Wenn Sie über das Formular einen Film einreichen, verarbeiten wir folgende Angaben: Kategorie (Kurz- oder Langfilm), Filmtitel, Name der Filmemacherin bzw. des Filmemachers oder der Regie, E-Mail-Adresse, Kurzbeschreibung des Films, Link zum Film und – sofern angegeben – das Passwort für diesen Link.

Zweck der Verarbeitung ist die Sichtung und Auswahl der eingereichten Filme für das German Tamil Film Festival sowie die Kontaktaufnahme mit Ihnen zu Ihrer Einreichung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da die Verarbeitung auf Ihre Anfrage hin zur Teilnahme am Festival erfolgt.

Die Angaben werden ausschließlich per E-Mail an das Festival-Team übermittelt. Die Website speichert Einreichungen nicht in einer Datenbank. Das Video-Passwort wird nicht protokolliert, nicht auf der Website angezeigt und nur an das Festival-Team weitergegeben.

Wir rufen den angegebenen Link erst auf, wenn das Festival-Team den Film sichtet. Dabei gelten die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Plattform (z. B. YouTube, Vimeo oder Google Drive).

Wir speichern Ihre Einreichung so lange, wie es für die Auswahl und Durchführung des Festivals erforderlich ist, und löschen sie anschließend, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

5. Schutz vor Missbrauch

Um das Formular vor automatisierten Spam-Einsendungen zu schützen, verwenden wir ein unsichtbares Kontrollfeld, eine Mindest-Ausfüllzeit und eine Begrenzung der Einsendungen pro Verbindung. Für die Begrenzung wird die IP-Adresse ausschließlich im Arbeitsspeicher des Servers gezählt und nach spätestens 15 Minuten verworfen. Es kommen keine externen Dienste (z. B. reCAPTCHA) zum Einsatz. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist der sichere Betrieb des Formulars.

6. Kontakt per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit einer Teilnahme oder einem Vertrag zusammenhängt, ansonsten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine Aufbewahrungspflichten bestehen.

7. Empfänger

Ihre Daten erhalten nur die mit der Festivalorganisation betrauten Personen. Technische Dienstleister (Hosting, E-Mail-Versand) können im Rahmen ihrer Leistung Zugriff auf Daten erhalten; sie sind als Auftragsverarbeiter vertraglich gebunden. Eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU findet durch uns nicht statt.

8. Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie am Schloss-Symbol und an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.

9. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO), auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) und Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).

Soweit die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht, können Sie ihr aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO).

Wenden Sie sich dazu an info@kbs-management.tv.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, zum Beispiel bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.

Stand

Oktober 2026